আর RSVP-এর পেছনে ছুটতে হবে না।

নাম ও ফোন নম্বরসহ একটি Google Sheet কানেক্ট করুন, আপনার আমন্ত্রণ লিখুন, আর Avently প্রতিটি অতিথিকে তাঁর নাম ধরে একটি WhatsApp মেসেজ পাঠায়। উত্তর আসার সাথে সাথে তা শিটে লেখা হয়ে যায়।

আমন্ত্রণ ও তার বাটনগুলো ইংরেজির একটি টেমপ্লেট, যা WhatsApp আগেই অনুমোদন করে রেখেছে। ফলো-আপ প্রশ্নগুলো আপনি নিজে লেখেন, তাই সেগুলো বাংলায় হতে পারে। Avently-র রিমাইন্ডার ও কনফার্মেশন মেসেজ এখনো ইংরেজিতে।

গ্রুপ পোলে শুধু যাঁদের চোখে পড়ে তাঁদের একটা মোটামুটি আন্দাজ মেলে। যাঁরা স্ক্রল করে পেরিয়ে যান তাঁদের এটি মনে করিয়ে দেয় না, আর প্রত্যেককে খাবারের কথা জিজ্ঞেস করতে পারে না। Avently প্রতিটি অতিথিকে নাম ধরে মেসেজ পাঠায়, যাঁরা উত্তর দেননি তাঁদের মনে করিয়ে দিতে দেয়, আপনার ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে এবং প্রতিটি উত্তর আপনার অতিথি তালিকায় লিখে রাখে।

না। অতিথিরা সরাসরি WhatsApp চ্যাটে উত্তর দেন: আমন্ত্রণের একটি বাটনে ট্যাপ করেন, তারপর বাটন বা লিস্ট মেনু দিয়ে আপনার ফলো-আপ প্রশ্নের উত্তর দেন। যে অতিথি "yes" বা "ok" লিখে দেন, তাঁর উত্তরও গোনা হয়। বেশির ভাগ WhatsApp RSVP টুল এর বদলে একটি ওয়েব ফর্মের লিংক পাঠায়।

প্রতিটি মেসেজ একজন অতিথির কাছে তাঁর নাম ধরে যায়, আর তাঁর প্রথম উত্তরের পর সবকিছুই আপনার নিজের লেখা। প্রথম মেসেজটি Meta-র আগে থেকে অনুমোদিত একটি টেমপ্লেট, তাই এর লেখা ও বাটন প্রতিটি অনুষ্ঠানে একই থাকে; তাঁর উত্তরের পর থেকে কথাবার্তা আপনার। বেশির ভাগ অতিথি এমনভাবে উত্তর দেন যেন আপনি নিজেই তাঁদের মেসেজ করেছেন।

না। WhatsApp-এর দিকটা Avently সামলায়। আপনি আমন্ত্রণ লেখেন এবং আপনার অতিথির শিট কানেক্ট করেন।

হ্যাঁ, পেইড অনুষ্ঠানে এবং আনলিমিটেড প্ল্যানে। দরজায় আপনার ভলান্টিয়াররা নিজেদের ফোনে একটি ব্যক্তিগত লিংক খোলেন, দেখেন কে এখনো আসেননি আর কে এসে গেছেন, প্রতিটি অতিথি এলে ট্যাপ করেন এবং আমন্ত্রণ ছাড়া আসা অতিথিদের গোনেন; প্রতিটি অতিথির আসার সময় আপনার শিটের "checked in" কলামে লেখা হয়ে যায়। আপনার ফ্রি আমন্ত্রণে পাঠানো অনুষ্ঠান এটি $19 CAD-এ যোগ করতে পারে। সিটিং চার্ট করি না: শিটে টেবিল নম্বরের একটি কলাম রাখুন, দরজার তালিকায় সেটি দেখা যাবে।

আমন্ত্রণ পাঠিয়ে নয়। WhatsApp যুক্তরাষ্ট্রের ফোন নম্বরে অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ পৌঁছে দেয় না, তাই Avently আপনার শিটের প্রতিটি যুক্তরাষ্ট্রের নম্বর বাদ দেয় এবং টাকা দেওয়ার আগে দেখিয়ে দেয় কোনগুলো বাদ গেল। যুক্তরাষ্ট্রের অঞ্চলগুলোও (পুয়ের্তো রিকো, ইউএস ভার্জিন আইল্যান্ডস, গুয়াম) একইভাবে বাদ যায়। সদস্য যাচাই, টিম আউটরিচ ও প্যানেল কনফার্মেশন যুক্তরাষ্ট্রের নম্বরে পৌঁছায়। এটা WhatsApp-এর নিষেধ, আমাদের সিদ্ধান্ত নয়; যেদিন উঠে যাবে, আমরা এখানেই জানিয়ে দেব।

দাম ঠিক হয় আপনি কতগুলো আমন্ত্রণ পাঠান তার ওপর, কতজন অতিথি আসেন তার ওপর নয়। প্রতি মাসে প্রথম 25টি আমন্ত্রণ ফ্রি। কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই, যদি না আপনি নিজে মাসিক আনলিমিটেড প্ল্যান বেছে নেন।

হ্যাঁ। Avently আপনার অতিথি তালিকা শুধু আপনার অনুমোদিত আমন্ত্রণ পাঠাতে ও উত্তর লিখে রাখতে ব্যবহার করে, এবং কখনো বিক্রি করে না। মেসেজ পৌঁছে দিতে অতিথিদের নাম, ফোন নম্বর ও উত্তর আমাদের গোপনীয়তা নীতিতে উল্লেখিত পরিষেবাগুলোর মধ্য দিয়ে যায়, যেমন Twilio ও WhatsApp, যারা সেগুলো যুক্তরাষ্ট্রে এবং সম্ভবত অন্য দেশেও স্টোর ও প্রসেস করে।