Deje de perseguir confirmaciones.

Conecte una Google Sheet con nombres y números de teléfono, escriba su invitación, y Avently envía a cada invitado un mensaje de WhatsApp a su nombre. Sus respuestas se anotan en la hoja a medida que llegan.

La invitación y sus botones son una plantilla en inglés que WhatsApp aprueba de antemano. Sus preguntas de seguimiento las escribe usted, así que pueden ir en español. Los recordatorios y confirmaciones de Avently están en inglés por ahora.

Una encuesta de grupo da una idea rápida de quienes la ven. No envía recordatorios a quien la pasa de largo y no puede preguntarle a cada persona por su alimentación. Avently escribe a cada invitado por su nombre, le permite enviar recordatorios a quienes no han respondido, hace sus preguntas de seguimiento y anota cada respuesta en su lista de invitados.

No. Los invitados responden dentro del chat de WhatsApp: tocan un botón de la invitación y luego contestan sus preguntas de seguimiento con botones o un menú. Si un invitado escribe «yes» u «ok», también cuenta. La mayoría de las herramientas de confirmación por WhatsApp envían, en cambio, un enlace a un formulario web.

Cada mensaje llega a una sola persona, por su nombre, y todo lo que sigue a su primera respuesta lo escribe usted. El primer mensaje usa una plantilla que Meta aprueba de antemano, así que su texto y sus botones son los mismos en cada evento. La mayoría de los invitados responden como si usted les hubiera escrito.

No. Avently se encarga de la parte de WhatsApp. Usted escribe la invitación y conecta su lista de invitados.

Sí, en eventos pagados y en el plan Ilimitado. Sus voluntarios de la entrada abren un enlace privado en su teléfono, ven quién falta por llegar y quién ya llegó, registran a cada invitado con un toque y cuentan a quienes llegan sin invitación; cada hora de llegada queda en una columna «checked in» de su hoja de invitados. Un evento enviado con sus invitaciones gratis puede agregarlo por $19 CAD. No hacemos planos de mesa: agregue una columna de mesa a su hoja y la lista de la entrada la muestra.

No con invitaciones. WhatsApp no entrega invitaciones a números de Estados Unidos, así que Avently omite cada número estadounidense de su lista y le muestra cuáles antes de pagar. Los territorios de EE. UU. (Puerto Rico, las Islas Vírgenes de EE. UU. y Guam) reciben el mismo trato. La verificación de miembros, las invitaciones en equipo y las confirmaciones de panelistas sí llegan a números de Estados Unidos. Es una restricción de WhatsApp, no una decisión nuestra, y lo diremos aquí en cuanto se levante.

El precio depende de cuántas invitaciones envía, no de cuántos invitados asisten. Las primeras 25 invitaciones de cada mes son gratis. No hay suscripción, salvo que elija el plan mensual Ilimitado.

Sí. Avently usa su lista de invitados solo para enviar las invitaciones que usted aprueba y anotar las respuestas, y nunca la vende. Para entregar los mensajes, los nombres, números y respuestas pasan por los servicios nombrados en nuestra Política de privacidad, como Twilio y WhatsApp, que los guardan y procesan en Estados Unidos y posiblemente en otros países.