अब RSVP के पीछे न भागें।

नाम और फ़ोन नंबर वाली Google Sheet कनेक्ट करें, अपना निमंत्रण लिखें, और Avently हर मेहमान को उसका नाम लेकर WhatsApp मैसेज भेजता है। जवाब आते ही शीट में लिख जाते हैं।

निमंत्रण और उसके बटन अंग्रेज़ी का एक टेम्पलेट हैं, जिसे WhatsApp पहले ही मंज़ूर कर चुका है। फ़ॉलो-अप सवाल आप खुद लिखते हैं, इसलिए वे हिन्दी में हो सकते हैं। Avently के रिमाइंडर और पुष्टि वाले मैसेज अभी अंग्रेज़ी में हैं।

ग्रुप पोल से बस उन लोगों का मोटा अंदाज़ा मिलता है जिनकी नज़र उस पर पड़ जाती है। जो स्क्रॉल करके आगे निकल जाते हैं, उन्हें यह याद नहीं दिलाता, और हर एक से खाने के बारे में नहीं पूछ सकता। Avently हर मेहमान को नाम लेकर मैसेज भेजता है, जिन्होंने जवाब नहीं दिया उन्हें याद दिलाने देता है, आपके फ़ॉलो-अप सवाल पूछता है और हर जवाब आपकी मेहमानों की लिस्ट में लिख देता है।

नहीं। मेहमान WhatsApp चैट में ही जवाब देते हैं: निमंत्रण का एक बटन दबाते हैं, फिर बटन या लिस्ट मेन्यू से आपके फ़ॉलो-अप सवालों के जवाब देते हैं। जो मेहमान "yes" या "ok" लिख दे, उसका जवाब भी गिना जाता है। WhatsApp RSVP के ज़्यादातर टूल इसके बजाय वेब फ़ॉर्म का लिंक भेजते हैं।

हर मैसेज एक-एक मेहमान को उसका नाम लेकर जाता है, और पहले जवाब के बाद सब कुछ आपके अपने लिखे शब्दों में होता है। पहला मैसेज Meta का पहले से मंज़ूर किया हुआ टेम्पलेट है, इसलिए उसके शब्द और बटन हर कार्यक्रम में एक जैसे रहते हैं; उसके जवाब के बाद बातचीत आपकी है। ज़्यादातर मेहमान ऐसे जवाब देते हैं जैसे आपने खुद मैसेज किया हो।

नहीं। WhatsApp का काम Avently संभालता है। आप निमंत्रण लिखते हैं और अपनी मेहमानों की शीट कनेक्ट करते हैं।

हाँ, पेड कार्यक्रमों और अनलिमिटेड प्लान पर। दरवाज़े पर आपके वॉलंटियर अपने फ़ोन पर एक निजी लिंक खोलते हैं, देखते हैं कि कौन आना बाकी है और कौन आ चुका है, हर आए मेहमान पर टैप करते हैं और बिना निमंत्रण आने वालों को गिनते हैं; हर मेहमान के आने का समय आपकी शीट के "checked in" कॉलम में लिख जाता है। जो कार्यक्रम आपके मुफ़्त निमंत्रणों पर भेजा गया हो, वह इसे $19 CAD में जोड़ सकता है। सीटिंग चार्ट नहीं बनाते: अपनी शीट में टेबल नंबर का कॉलम रखें, दरवाज़े की लिस्ट उसे दिखा देगी।

निमंत्रण भेजकर नहीं। WhatsApp अमेरिका के फ़ोन नंबरों पर कार्यक्रमों के निमंत्रण नहीं पहुँचाता, इसलिए Avently आपकी शीट के हर अमेरिकी नंबर को छोड़ देता है और पैसे देने से पहले दिखा देता है कि कौन-से नंबर छोड़े गए। अमेरिका के क्षेत्रों (प्यूर्टो रिको, यू.एस. वर्जिन आइलैंड्स, गुआम) के साथ भी यही होता है। सदस्य जाँच, टीम आउटरीच और पैनल पुष्टि अमेरिका के नंबरों तक पहुँचते हैं। यह WhatsApp की पाबंदी है, हमारी पसंद नहीं, और जिस दिन यह हटी, हम यहाँ बता देंगे।

कीमत इस बात पर तय होती है कि आप कितने निमंत्रण भेजते हैं, न कि कितने मेहमान आते हैं। हर महीने पहले 25 निमंत्रण मुफ़्त हैं। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, जब तक आप खुद मासिक अनलिमिटेड प्लान न चुनें।

हाँ। Avently आपकी मेहमानों की लिस्ट का इस्तेमाल सिर्फ़ आपके मंज़ूर किए निमंत्रण भेजने और जवाब लिखने के लिए करता है, और उसे कभी बेचता नहीं। मैसेज पहुँचाने के लिए मेहमानों के नाम, फ़ोन नंबर और जवाब हमारी गोपनीयता नीति में बताई गई सेवाओं, जैसे Twilio और WhatsApp, से होकर जाते हैं, जो उन्हें अमेरिका और संभवतः दूसरे देशों में स्टोर और प्रोसेस करती हैं।