Schluss mit dem Nachhaken.

Verbinden Sie ein Google Sheet mit Namen und Telefonnummern, schreiben Sie Ihre Einladung, und Avently schickt jedem Gast eine persönlich adressierte WhatsApp-Nachricht. Die Antworten landen in der Tabelle, sobald sie eintreffen.

Die Einladung und ihre Schaltflächen sind eine englische Vorlage, die WhatsApp vorab genehmigt. Ihre Folgefragen schreiben Sie selbst, die können also auf Deutsch sein. Erinnerungen und Bestätigungen von Avently sind vorerst auf Englisch.

Eine Gruppenumfrage ist ein schnelles Handzeichen von denen, die sie gerade sehen. Wer vorbeiscrollt, wird nicht erinnert, und nach Essenswünschen kann sie niemanden fragen. Avently schreibt jeden Gast mit Namen an, lässt Sie alle erinnern, die noch nicht geantwortet haben, stellt Ihre Folgefragen und trägt jede Antwort in Ihre Gästeliste ein.

Nein. Gäste antworten direkt im WhatsApp-Chat: ein Tipp auf eine Schaltfläche in der Einladung, dann Ihre Folgefragen über Schaltflächen oder ein Menü. Wer einfach „yes“ oder „ok“ tippt, wird ebenfalls gezählt. Die meisten WhatsApp-Tools für Rückmeldungen schicken stattdessen einen Link zu einem Webformular.

Jede Nachricht geht persönlich an eine Person, mit Namen, und alles nach der ersten Antwort steht in Ihren eigenen Worten. Die erste Nachricht nutzt eine Vorlage, die Meta vorab genehmigt hat; Text und Schaltflächen sind daher bei jeder Veranstaltung gleich, ab der Antwort gehört das Gespräch Ihnen. Die meisten Gäste antworten, als hätten Sie ihnen selbst geschrieben.

Nein. Avently übernimmt die WhatsApp-Seite. Sie schreiben die Einladung und verbinden Ihre Gästeliste.

Ja, bei bezahlten Veranstaltungen und im Tarif Unbegrenzt. Ihre Helfer am Einlass öffnen einen privaten Link auf dem Handy, sehen, wer noch fehlt und wer schon da ist, checken jeden Gast per Fingertipp ein und zählen Gäste ohne Einladung; jede Ankunftszeit landet in einer Spalte „checked in“ Ihrer Gästetabelle. Eine Veranstaltung, die über Ihre kostenlosen Einladungen lief, kann den Check-in für $19 CAD dazubuchen. Sitzpläne gibt es nicht: Führen Sie eine Tischspalte in Ihrer Tabelle, und die Einlassliste zeigt sie an.

Nicht mit Einladungen. WhatsApp stellt Einladungen zu Veranstaltungen nicht an US-Nummern zu, daher überspringt Avently jede US-Nummer in Ihrer Liste und zeigt Ihnen vor der Zahlung, welche das waren. US-Außengebiete wie Puerto Rico, die Amerikanischen Jungferninseln und Guam werden genauso behandelt. Mitgliederprüfung, Team-Einladungen und Referentenbestätigungen erreichen US-Nummern dagegen. Die Einschränkung stammt von WhatsApp, nicht von uns; sobald sie fällt, steht es hier.

Der Preis richtet sich nach den versendeten Einladungen, nicht nach den erschienenen Gästen. Die ersten 25 Einladungen jeden Monat sind kostenlos. Ein Abo gibt es nur, wenn Sie den Monatstarif Unbegrenzt wählen.

Ja. Avently nutzt Ihre Gästeliste nur, um die Einladungen zu senden, die Sie freigeben, und die Antworten festzuhalten, und verkauft sie nie. Für die Zustellung laufen Namen, Telefonnummern und Antworten über die in unserer Datenschutzerklärung genannten Dienste wie Twilio und WhatsApp, die sie in den USA und möglicherweise in weiteren Ländern speichern und verarbeiten.