Fini de courir après les réponses.

Connectez une Google Sheet avec les noms et numéros de téléphone, rédigez votre invitation, et Avently envoie à chaque invité un message WhatsApp à son nom. Leurs réponses s’inscrivent dans la feuille au fur et à mesure.

L’invitation et ses boutons sont un modèle en anglais que WhatsApp approuve à l’avance. Vos questions de suivi, c’est vous qui les rédigez : elles peuvent être en français. Les relances et confirmations d’Avently sont en anglais pour l’instant.

Un sondage de groupe donne un aperçu rapide de ceux qui le voient. Il ne relance pas ceux qui passent à côté et ne peut pas demander à chacun ses restrictions alimentaires. Avently écrit à chaque invité par son nom, vous laisse relancer ceux qui n’ont pas répondu, pose vos questions de suivi et inscrit chaque réponse dans votre liste d’invités.

Non. Les invités répondent directement dans la conversation WhatsApp : ils touchent un bouton de l’invitation, puis répondent à vos questions de suivi avec des boutons ou un menu. Un invité qui tape « yes » ou « ok » est compté aussi. La plupart des outils de réponse par WhatsApp envoient plutôt un lien vers un formulaire web.

Chaque message est adressé à une seule personne, par son nom, et tout ce qui suit sa première réponse est rédigé par vous. Le premier message utilise un modèle que Meta approuve à l’avance, donc son texte et ses boutons sont les mêmes pour chaque événement. La plupart des invités répondent comme si vous leur aviez écrit vous-même.

Non. Avently s’occupe de la partie WhatsApp. Vous rédigez l’invitation et connectez votre liste d’invités.

Oui, pour les événements payants et le forfait Illimité. Vos bénévoles à l’entrée ouvrent un lien privé sur leur téléphone, voient qui doit encore arriver et qui est déjà là, enregistrent chaque invité d’un geste et comptent les personnes sans invitation ; chaque heure d’arrivée s’inscrit dans une colonne « checked in » de votre feuille d’invités. Un événement envoyé avec vos invitations gratuites peut l’ajouter pour $19 CAD. Pas de plan de table : ajoutez une colonne de table à votre feuille et la liste d’entrée l’affiche.

Pas avec des invitations. WhatsApp ne livre pas les invitations aux numéros américains, donc Avently écarte chaque numéro américain de votre liste et vous montre lesquels avant le paiement. Les territoires américains (Porto Rico, îles Vierges américaines, Guam) sont traités de la même façon. La vérification des membres, les invitations en équipe et les confirmations de panélistes atteignent bien les numéros américains. Cette limite vient de WhatsApp, pas de nous, et nous l’indiquerons ici dès qu’elle sera levée.

Le prix dépend du nombre d’invitations envoyées, pas du nombre d’invités présents. Les 25 premières invitations de chaque mois sont gratuites. Aucun abonnement, sauf si vous choisissez le forfait mensuel Illimité.

Oui. Avently utilise votre liste d’invités uniquement pour envoyer les invitations que vous approuvez et noter les réponses, et ne la vend jamais. Pour livrer les messages, les noms, numéros et réponses passent par les services nommés dans notre Politique de confidentialité, comme Twilio et WhatsApp, qui les stockent et les traitent aux États-Unis et peut-être dans d’autres pays.