Basta rincorrere le conferme.

Collega un Google Sheet con nomi e numeri di telefono, scrivi l’invito, e Avently invia a ogni ospite un messaggio WhatsApp con il suo nome. Le risposte vengono scritte nel foglio man mano che arrivano.

L’invito e i suoi pulsanti sono un modello in inglese che WhatsApp approva in anticipo. Le domande di follow-up le scrivi tu, quindi possono essere in italiano. I promemoria e le conferme di Avently per ora sono in inglese.

Un sondaggio di gruppo dà un’idea veloce di chi l’ha visto. Non manda promemoria a chi lo scorre via e non può chiedere a ciascuno se ha esigenze alimentari. Avently scrive a ogni ospite per nome, ti permette di mandare un promemoria a chi non ha risposto, pone le tue domande di follow-up e registra ogni risposta nella tua lista ospiti.

No. Gli ospiti rispondono direttamente nella chat di WhatsApp: toccano un pulsante dell’invito e poi rispondono alle tue domande di follow-up con pulsanti o un menù. Chi scrive “yes” o “ok” viene contato lo stesso. La maggior parte degli strumenti di conferma su WhatsApp invia invece un link a un modulo web.

Ogni messaggio arriva a una sola persona, per nome, e tutto ciò che segue la sua prima risposta è scritto da te. Il primo messaggio usa un modello che Meta approva in anticipo, quindi testo e pulsanti sono gli stessi per ogni evento. La maggior parte degli ospiti risponde come se gli avessi scritto tu.

No. La parte WhatsApp la gestisce Avently. Tu scrivi l’invito e colleghi la lista ospiti.

Sì, negli eventi a pagamento e nel piano Illimitato. I volontari all’ingresso aprono un link privato sul telefono, vedono chi deve ancora arrivare e chi è già arrivato, segnano ogni ospite con un tocco e contano chi arriva senza invito; ogni orario di arrivo finisce in una colonna “checked in” del tuo foglio ospiti. Un evento inviato con i tuoi inviti gratuiti può aggiungerlo per $19 CAD. Niente piantine dei tavoli: tieni una colonna con il tavolo nel foglio e la lista all’ingresso la mostra.

Non con gli inviti. WhatsApp non consegna inviti agli eventi ai numeri statunitensi, quindi Avently salta ogni numero USA della tua lista e ti mostra quali prima del pagamento. I territori statunitensi (Porto Rico, Isole Vergini americane, Guam) sono trattati allo stesso modo. La verifica dei membri, gli inviti in team e le conferme dei relatori raggiungono i numeri USA. È un limite di WhatsApp, non una nostra scelta, e lo diremo qui appena verrà tolto.

Il prezzo dipende da quanti inviti invii, non da quanti ospiti vengono. I primi 25 inviti di ogni mese sono gratis. Nessun abbonamento, a meno che tu non scelga il piano mensile Illimitato.

Sì. Avently usa la tua lista ospiti solo per inviare gli inviti che approvi e registrare le risposte, e non la vende mai. Per consegnare i messaggi, nomi, numeri e risposte passano dai servizi indicati nella nostra Informativa sulla privacy, come Twilio e WhatsApp, che li conservano e trattano negli Stati Uniti e forse in altri paesi.